1. Is het opbouwen en afbreken inbegrepen in de prijs?

Dat klopt! Het op- en afbreken van de tenten, vloeren, verlichting en verwarming is steeds inbegrepen in de huurprijs (tenzij anders vermeld).

2. Hoelang duurt het om de tenten op te bouwen?

Vaak duurt dit een volledige dag. Afhankelijk van hoeveel tenten er zijn en welke opties er zijn gekozen, kan dit ook minder lang of langer duren. Dit wordt duidelijk op voorhand gecommuniceerd bij het bepalen van de planning (steeds in onderling overleg). Gewoonlijk duurt het afbreken minder lang, maar voor de zekerheid rekenen we ook hier op een dag werk.

3. In welke landen zijn jullie werkzaam?

We zijn gevestigd in België, Frankrijk, Nederland, Zwitserland, Spanje, Marokko en La Réunion, maar bieden onze diensten wereldwijd aan. Leveringskosten zijn gebaseerd op de afstand van het dichtstbijzijnde Organic Concept agentschap.

4. Wat zijn de aandachtspunten voor uw locatie?

• Vlotte toegang voor vrachtwagens en aanhangwagens.
• Alle ingegraven nutsleidingen moeten aangeduid en in kaart gebracht worden vóór het evenement.
• Het type ondergrond en een mogelijk hoogteverschil.
• De wandelafstand vanaf de losplaats en mogelijke obstakels m.b.t. de aanvoer van de materialen.

Bij vragen of twijfels over de geschiktheid van de locatie komen we graag langs voor een gratis en vrijblijvend bezoek.

5. Voorziet Organic Concept ook ander materiaal zoals verwarming?

Ja, we hebben verschillende verwarmingsmogelijkheden. Contacteer ons gerust voor meer details.

6. Voorziet Organic Concept stroom voor de verlichting?

Ja, we kunnen elk soort generator voorzien. Indien gewenst, kan er permanentie aanwezig zijn tijdens je event (op aanvraag).

7. Wat is de evenementverzekering?

Je kan best een eigen verzekering aangaan voor je event, omdat je verantwoordelijk bent voor eventuele schade aan onze materialen, toegebracht tijdens het vruchtgebruik.

8. Hoe boek ik een tent voor een evenement?

Nadat je een offerte hebt bevestigd, ontvang je een voorschotfactuur (50 % van het totaalbedrag). Zodra dit betaald is, bevestigen we je datum en kun je beginnen plannen!

9. Kunnen we de tenten ook in de winter boeken?

Ja, zowel onze Silhouette tenten als onze Stretchtenten (met of zonder zijwanden) kun je in de winter gebruiken. Best steeds in combinatie met verwarming: binnen moet het minstens tot 20 °C zijn om sneeuwopstapeling te vermijden.

10. Hoe weet ik welke grootte van tent ik nodig heb?

Alles hangt af van het soort event, het aantal gasten en het eventuele gebruik van meubilair binnenin. Onze sales en project managers bekijken dit maar wat graag samen met jou en helpen je om de juiste grootte en soort tent te bepalen.

11. Kan een tent tegen een gebouw of muur geplaatst worden?

We kunnen een Stretchtent probleemloos tegen een bakstenen, houten of betonnen muur bevestigen dankzij de verankerings- of muurprofielen.
*Voornamelijk gebruikt bij op maat gemaakte Stretchtenten.

12. Kan je een houten vloer op een oneven oppervlak plaatsen?

Dat kan. We hebben verschillende technieken om houten vloeren te plaatsen, zelfs op een oneven ondergrond.

13. Kan je een tent op een oneven oppervlak plaatsen?

Bij een Stretchtent vormt dat geen enkel probleem. Afhankelijk van het hoogteverschil, raden we aan een Silhouette tent te plaatsen bij een houten vloer van verschillende niveaus.

14. Hoe hoog is een Silhouette tent?

De hoogte van de tent aan de omtrek is ongeveer 2m30. Afhankelijk van de grootte van de tent, kan de hoogte binnenin variëren van 4m10 tot 7m60.

15. Hoe hoog is een Stretchtent?

De hoogte van een Stretchtent varieert, deze is namelijk afhankelijk van de set-up.

16. Kan je een Stretchtent op een trussing structuur bouwen?

Dat kan. Neem contact op voor meer informatie of details.